Политика ООО "Петрол Торг" в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика (далее «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц , передаваемых ООО «Петрол Торг» (далее - Общество) с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, а именно сайта: https://fleeteco.ru/.
Основные понятия, используемые в «Политике»:
- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), далее - “ПДн”;
- оператор (оператор ПДн) ООО "Петрол Торг" (ОГРН 1151690070278, ИНН/КПП 1616028326/161601001) Юридический/Фактический адрес 420083, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Заречная (Константиновка), д. 3б, помещ. 7;
- обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации. Обработка ПДн включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование; передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- автоматизированная обработка ПДн - обработка ПДн данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;
- предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование ПДн - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
- уничтожение ПДн - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
- обезличивание ПДн - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;
- информационная система ПДн - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача ПДн - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- сайт – интернет-сайт, размещенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://fleeteco.ru/;
- пользователь – физическое лицо, субъект ПДн, которое при осуществлении входа на сайт заполняет форму обращения на странице Сайте по адресу: https://fleeteco.ru/ и направляет её Оператору.
Иные термины, используемые в Политике, определяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и действующим законодательством Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты ПДн Пользователей при обработке от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет на странице по адресу: https://fleeteco.ru/.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в Политику Оператор уведомляет об этом Пользователей путем размещения новой редакции Политики на сайте в сети Интернет по адресу: https://fleeteco.ru/ не позднее, чем за 3 рабочих дня до вступления в силу соответствующих изменений. Предыдущие редакции Политики хранятся в архиве документации Оператора.
1.4. Заполняя своими ПДн форму обращения на Сайте по адресу: https://fleeteco.ru/, направить её посредством нажатия активной кнопки «Отправить», Пользователь может только при согласии с настоящей Политикой и предоставлении Согласия на обработку ПДн, которое изложено в разделе 8 Политики.
Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики и предоставляет Оператору Согласие на обработку ПДн путем проставления галочки напротив текста «Я соглашаюсь с Политикой ООО «Петрол Торг» в отношении обработки ПДн и присоединяюсь к тексту Согласия на обработку ПДн», в форме обращения на Сайте перед его отправкой.
2. Персональные данные, собираемые на Сайте
2.1. Оператор может обрабатывать следующие ПДн Пользователей:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- иные сведения, предоставляемые Пользователем добровольно и направляемые в форме обращения на Сайте по адресу: https://fleeteco.ru/.
2.2. Оператор может также обрабатывать иную информацию о Пользователях, которая включает в себя:
- дополнительные данные, получаемые при использовании Пользователем Сайта, включающие в себя данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета);
- информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту с использованием закладок (cookies).
2.2. Все ПДн Пользователей хранятся на серверах на территории Российской Федерации.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных о Пользователе в следующих целях:
- коммуникации с Пользователем по вопросам оказания Оператором услуг в сфере транспорта и иных услуг;
- установления с Пользователем обратной связи для направления запросов, информации при обработке обращений и заявок Пользователей, оказании услуг;
- заключения и исполнения договоров с Пользователем на оказание услуг в сфере транспорта и иных услуг;
- отправки информационных материалов (с согласия Пользователя).
4. Обработка персональных данных Пользователей
4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
- ПДн обрабатываются на законной и справедливой основе;
- ПДн обрабатываются до достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. В Обществе не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн; - не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обрабатываются только ПДн, отвечающие заявленным целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
- ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. ПДн уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом
4.2. Правовые основания обработки персональных данных Пользователей:
- оператор обрабатывает ПДн Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем формы обращения на Сайте;
- согласие на обработку ПДн Пользователя, которое он дает путем присоединения, тем самым соглашаясь с настоящей «Политикой», и которое приведено в разделе 8 настоящей «Политики»;
- заключение и исполнение договора, стороной которого является Пользователь;
- законодательство Российской Федерации.
4.3. Сбор персональных данных
Сбор ПДн Пользователя осуществляется на Сайте: https://fleeteco.ru/ при заполнении и направлении Пользователем формы обращения.
ПДн, направляемые в форме обращения, предоставляются Пользователем и являются минимально необходимыми для оказания Оператором услуг в сфере транспорта, консультаций, заключения и исполнения договоров.
4.4. Хранение и использование персональных данных
ПДн Пользователей хранятся на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка ПДн необходима в связи с исполнением требований законодательства.
Данные хранятся на серверах в Российской Федерации.
Оператор использует Tilda Publishing — программный комплекс, с помощью которого создается и оперируется веб-сайт. Центром обработки данных является АО «Селектел», ИНН 7810962785 по адресу серверов: ( г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 3)
Обработка ПДн осуществляется также посредством сервиса веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный Округ Хамовники, ул. Льва Толстого, д. 16, которое действует согласно политике конфиденциальности опубликованной по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential,
Для российских пользователей: Яндекс осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Серверы Яндекс Метрики находятся в следующих дата-центрах (ЦОД):
• ООО «Яндекс ДЦ Калуга» — Калужская область, г. Калуга, 1-й Автомобильный проезд, зд. 8;
• ООО «Яндекс ДЦ Сасово» — Рязанская область, г. Сасово, ул. Пушкина, д. 21;
• ООО «Яндекс ДЦ Владимир» — г. Владимир, микрорайон Энергетик, ул. Энергетиков, д. 37, к. 1.
4.5. Передача персональных данных Пользователя
ПДн Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев:
- по требованию уполномоченных государственных органов;
- в рамках исполнения договора (например, передача в суд, нотариусам);
- при наличии отдельного согласия Пользователя;
- прямо предусмотренных действующим законодательством.
Предоставление ПДн Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.
Трансграничная передача ПДн Оператором не осуществляется.
Оператор обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПДн, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом
4.6. Уничтожение персональных данных
После окончания срока оказания Оператором услуг Пользователю, Оператор хранит на своих электронных носителях или на бумажных носителях ПДн Пользователя в течение нормативного срока хранения документов - 5 (пять) лет.
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих ПДн Пользователя, или при наступлении иных законных оснований документы / ПДн Пользователя подлежат уничтожению - стираются с информационных носителей.
5. Права и обязанности Пользователей
5.1. Пользователи вправе:
- требовать от Оператора уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать Согласие на обработку ПДн, направив письменное уведомление Оператору в порядке, изложенном в разделе 7 Политики или путем направления соответствующего письменного уведомления Оператору на электронный адрес: info@fleeteco.ru, действие согласия Пользователя на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, прекращается с момента поступления Оператору требования;
- на основании запроса получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки ПДн;
• правовые основания и цели обработки ПДн;
• применяемые оператором способы обработки ПДн;
• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

5.2. Обжалование действий/бездействий Оператора
Если Пользователь считает, что оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
6. Меры по защите персональных данных Пользователей
Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты ПДн Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7. Обращения Пользователей
7.1.Пользователи вправе направлять Оператору свои запросы/обращения, в том числе запросы относительно использования их ПДн в письменной форме по адресу: 420083, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Заречная (Константиновка), д. 3б, помещ. 7.
7.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн оператором; подпись Пользователя или его представителя.
• 7.3. Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение десяти рабочих дней с момента обращения. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Пользователя данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 ФЗ-152 от 27.07.2006 «О персональных данных», Пользователю или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
• 7.4. Вся корреспонденция, полученная Оператором от Пользователя (обращения в письменной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. ПДн и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• 8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных
• 8.1. Заполняя форму обращения на Сайте, передавая свои ПДн, Пользователь подтверждает своё согласие на обработку ПДн в соответствии с настоящей «Политикой».
• 8.2. Согласие на обработку ПДн Пользователь выражает путем проставления галочки напротив текста «Я соглашаюсь с Политикой ООО «Петрол Торг» в отношении обработки персональных данных и присоединяюсь к тексту Согласия на обработку персональных данных», в форме обращения на Сайте перед его отправкой, путем присоединения к следующему тексту Согласия на обработку персональных данных:
• «Согласие на обработку персональных данных
• Настоящим Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие ООО "Петрол Торг" (ОГРН 1151690070278, ИНН/КПП 1616028326/161601001) Юридический/Фактический адрес 420083, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Заречная (Константиновка), д. 3б, помещ. 7 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных.

1) Состав персональных данных
Под персональными данными, на обработку которых дается настоящее согласие, понимаются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- иные сведения, предоставляемые мной добровольно и направляемые в форме обращения на Сайте по адресу: info@fleeteco.ru.
2) Цели обработки персональных данных
Мои персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:
- регистрация моих обращений и заявок;
- направление мне ответов на запросы, информации при обработке моих обращений и заявок, при оказании услуг;
- предоставление консультаций и информации об услугах Оператора;
- заключение и исполнение договоров;
- обрабатывать дополнительные данные, получаемые при использовании мной Сайта, включающие в себя данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщика услуг Интернета) и иную информацию, автоматически получаемую при доступе меня к Сайту с использованием закладок (cookies).
3) Действия с персональными данными
Обработка персональных данных включает в себя любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, передачу третьим лицам в случаях:
- по требованию уполномоченных государственных органов;
- в рамках исполнения договора при оказании услуг Оператором (например, передача в суд, нотариусам);
- прямо предусмотренных действующим законодательством.
- обрабатывать дополнительные данные, получаемые при использовании мной Сайта, включающие в себя данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщика услуг Интернета) и иную информацию, автоматически получаемую при доступе меня к Сайту с использованием закладок (cookies).
4) Срок действия согласия
Настоящее согласие действует до достижения целей обработки персональных данных и еще 5 (пять) лет после их достижения или до момента отзыва согласия Пользователем путем направления соответствующего письменного уведомления Оператору на электронный адрес: info@fleeteco.ru или на бумажном носителе по почте России на адрес: 420083, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Заречная (Константиновка), д. 3б, помещ. 7.
Прочие условия
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой ООО «Петрол Торг» в отношении обработки персональных данных, размещённой на сайте Оператора, а также с правами и обязанностями в области защиты персональных данных.»
Дата редакции: 1 августа 2025 года
Контактное лицо(Оператор): ООО "Петрол Торг" (ОГРН 1151690070278, ИНН/КПП 1616028326/161601001) Юридический/Фактический адрес 420083, Республика Татарстан, г. Казань,
ул. Заречная (Константиновка), д. 3б, помещ. 7